T+成就信息化之路

引子：企業發展版圖不斷擴大，業務飛增，客戶和供應商劇增，一系列內部管理問題浮出水面并不斷加劇，改變勢在必行，而管理癥結在于未打通公司內部信息共享機制，造成各部門之間的業務不協同，數據不共享，尤其是有異地分支機構，更是難于管控。

企業簡介

重慶市梅香園實業有限公司（以下簡稱：梅香園）是一家集研發、生產、銷售于一體的食品企業?，F有兩家全資公司、四家控股公司、三個現代化生產基地。擁有“梅香園”、“一米陽光”、“大西南”、“恒的”四大品牌，主要產品包括肉制品、豆制品、蔬菜制品等三大類上百個單品。

重慶市梅香園實業有限公司總經理魏永香女士向我們介紹說：

“一米陽光”榮獲2009年度中國糖酒食品業暢銷品牌；“梅香園”榮獲2010年度中國糖酒食品業暢銷品牌；“一米陽光”榮獲重慶市著名商標；梅香園榮獲2011年度重慶市食品安全示范企業；“梅香園”、“一米陽光”榮獲2011年度重慶市食品安全示范品牌；“大西南”榮獲2012年度60個食品行業放心品牌2007年公司首批通過了國家產品質量監督審查，頒發了食品包裝生產許可證。公司根據市場需要，自主生產了多種包裝成品，公司的產品廣泛地應用在食品的保鮮包裝，軍工、電子、醫療、化工、機械等行業的防靜電、防潮、防射頻的功能性包裝，產品暢銷全國市場。

發展瓶頸：

隨著企業規模與日愈增大，業務急劇膨脹，客戶和供應商大量增加，一系列內部管理問題也暴露出來，需要解決的問題也比較突出：

1.業務多、業務類型復雜，不能及時核算出各種原料和商品的成本；

2.倉庫物料多，手工登帳容易錯記漏記，數據不準確，保質期有效期難以控制；

3.三個倉庫都在異地，庫存信息不能及時共享。

4.客戶、供應商多，業務往來頻繁，部門間信息不共享，導致應收款難于控制、訂單執行情況難于跟蹤；

5.內部管控機制不明確，人員職責劃分不清晰，造成內控難；

6.管理層不能及時得到各種數據和報表，經營決策難。

突破瓶頸

經過仔細研究分析，發現問題的根源在于公司內部信息共享機制不健全，各部門之間的業務協調關系仍然是一個個信息孤島，數據相對獨立。這讓宋總萌發了用信息化軟件來解決這一切，于是她在眾多信息化產品中擇了暢捷通T+產品。

選定產品以后，梅香園宋總直接負責整個項目上線工作。為了快速達到管理目標，宋總召集財務部、采購部、銷售部、庫房的相關人員，統一思想，明確目標。實施過程中遇到幾個非常棘手的問題。

其一物料編碼不統一

原來在手工記帳時，物料編碼不統一，時有一物多碼的現象，經?？坑薪涷灥膸旃苋藛T來區分。大家一致認為，首先要統一編碼規則，這樣可以防止以后工作中的混亂，方便了每個人。經過仔細討論過后有了這種統一的標準，我們也很快的把存貨檔案全部導入，這使得項目進度大大加快。

其二物料種類繁多

但是，由于公司的物料種類繁多，如何保證數據的準確性，成了大家遇到的第二個難題。為此，宋總帶領大家，連續加班3天，進行盤點和統計，終于做出了準確的盤點表。

其三行業特性設定

實施過程中遇到的另一個問題，就是行業特性的問題。由于使用了條形碼和多單位，條形碼又是唯一的，在實際中他們的產品包裝和單包的條形碼是一樣的，但是同一個條形碼只能設在一個單位上，T+中的自定義項，可以很容易滿足這種需求，也使得項目得以順利進行。

在高層領導的關注，和業務骨干的努力下，經過2個星期的努力，T+在梅香園成功上線。

應用效果：

到目前為止，軟件已經在梅香園運行近半年時間，取得了明顯效果。公司庫存降低了20%，并且再沒有出現過缺料情況，公司管理人員需要的報表，在系統中隨時可以看到。公司宋總幽默地說：信息化建設讓我們的企業員工又可以有時間收菜了。

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